「2023 전국새마을지도자대회」

행사기획 및 대행용역 제안요청서

[조직사업국]

Ⅰ		과 업 안 내

1. (사 업 명) 2023 전국새마을지도자대회 행사기획 및 대행 용역

2. (목    적) 행사 용역에 대한 전반적인 사항을 외부 기획사에 발주하는 과업 및 계약사항을 적용하기 위함

3. (사업기간) 계약체결일 ～ 2023. 12. 31.까지

4. (사업예산) 금 300,000,000원(부가가치세 포함)

5. 행사개요

가. 일    시 : 2023. 11. 12.(일) 13:00 ~ 17:00

나. 장    소 : 새마을운동중앙회 운동장(경기도 성남시 분당구 새마을로 257)

다. 참석인원 : 약 7,000명

라. 행사내용

ㅇ 식전행사

- 입장식(시도새마을회 대표, 청년연합회, 대학동아리연합회, 교통봉사대 등)

- 내빈소개(자막영상 상영) 및 축하공연(초청가수)

※ 청년공감토크 운영, 기념식수 식재

ㅇ 본행사

- 개회 및 국민의례,「2023 보람의 현장」영상 상영

- 대회사(새마을운동중앙회장)

- 포상수여 및 축사

- 청년의 약속(선언문 낭독)(전국청년새마을연합회장)

- 퍼포먼스

- 새마을노래 제창 및 폐회

	우천시
∙(인원) 2,000명(기존 7,000명 → 2,000명으로 축소) ∙(장소) 중앙회 앞뜰(본행사 프로그램 진행) ※ (방수천막(텐트) 설치) ∙(프로그램 구성) 기존동일(단, 기념식수 식재 제외)

6. 대회 진행순서

구분

시   간

행  사  내  용

비  고

진    행 프로그램

주 요 내 용

등록

11:00~12:30

90´

◎ 지도자입장

∙등록 및 입장 안내

12:30~13:00

30´

◎ 대회준비

∙대회안내 및 예행연습

식전행사

13:00~13:30

30´

◎ 입장식

∙시도대표, 청년연합회, 대학동아리연합회, 교통봉사대 등

13:30~13:35

05´

◎ 내빈소개

∙주요 참석내빈 소개

(영상 자막)

13:35∼14:00

25´

◎ 축하공연

∙초청가수 공연

14:00~14:20

20´

◎ 장내정리

∙사회자 장내정리

청년공감토크

14:20~14:27

07´

기념식수 식재

∘중앙회 돌뜰

14:27~14:30

03´

◎ 내빈입장

∙중앙회장, 회원단체장, 시도회장,

청년연합회⋅동아리연합회장

본행사

14:30∼14:31

01´

◎ 개회

∙사회자 개회선언

14:31∼14:35

04´

◎ 국민의례

∙국기에 대한 경례,

애국가, 묵념

14:35∼14:40

05´

◎ 2023보람의 현장

∙‘2023보람의 현장’ 영상상영

14:40∼14:50

10´

◎ 대회사

∙새마을운동중앙회장

14:50∼15:05

15´

◎ 포상수여

∙수상자

15:05∼15:15

10´

◎ 축사

∙내빈

15:15∼15:20

05´

◎ 청년의 약속

∙전국청년새마을연합회장

15:20∼15:25

05´

◎ 퍼포먼스

∙내빈 및 참석자 전원

15:25∼15:28

03´

◎ 새마을노래

∙새마을노래 1절 제창

15:28∼15:30

02´

◎ 폐회

∙사회자 폐회선언

7. 수행조건

❍ 모든 업무 단계에서 새마을운동중앙회와 진행 현황을 공유해야 하며, 협의된 범위 내에서 진행해야 함.

❍ 최종 확정 전까지 행사 기획방향 및 구성내용, 홍보물 디자인은 수정 및 변경될 수 있으며, 이를 수용·반영해야 한다. 이를 위해 원활한 행사 준비 및 변동사항에 대해 신속히 대처해야 함.

※ 세부 수행조건은 과업수행지침 참조

※ 불가피한 사유로 사업이 축소될 경우 설계 변경을 해야 하며, 낙찰자는 3일 이내에 설계 변경사항을 발주처에 제출해야 한다.

Ⅱ		과업범위 및 준수사항

1. 일반사항

❍ 「2023 전국새마을지도자대회」와 관련된 세부계획 수립, 행사 운영에 관한 전반적인 사항 등

❍ 동 과업지시서에 기술되지 않은 기타 행사준비 및 진행과 관련하여 새마을운동중앙회가 요청하는 사항도 협의하여 추진

2. 과업의 범위

❍ 행사 전반 기획, 세부운영, 디자인 계획에 대한 구체적인 사항

❍ 세부 행사별 내용(퍼포먼스 포함) 및 구성에 관한 사항

❍ 행사장 설치 및 운영 및 투입 인력에 관한 사항

❍ 홍보 종합계획 수립 및 관련 제반 업무

❍ 행사 후 결과보고서 제작 및 정산에 관한 사항

※ 동 수량은 최소 수량이며 수요기관의 요구(실수요)에 따라 변경될 수 있음.

※ 수량은 다소 차이가 있을 수 있으며, 제안요청 시에는 필수 포함항목을 모두 포함하여 제안(제안요청 사항에 필수 포함항목이 누락된 경우 기술평가 시 감점사항이 될 수 있음)

구분	세부항목		세 부 내 역	단위	최소 수량	비고
기획	기획 및 운영		․ 행사 전반 기획 및 세부 행사별 운영계획 수립
	디자인 및 인쇄		․ 디자인 전반 및 각종 홍보 종합계획 수립
	퍼포먼스		․ 이벤트(퍼포먼스) 기획 수립
	인력운영		․ 행사장 설치 및 운영 및 투입 인력에 관한 사항
행사장 Display 제작물	에드벌룬		․ 에드벌룬(2구)	식	1
	아 치		․ 대형아치(정문 입구)	식	1	목공
			․ 중,소형아치(굴다리 주출입구)	식	2
	포토존		․ 대형(9m이상/ 2단 또는 3단)	식	1
			․ 중,소형(서브)	식	2
	가로등배너		․ 행사 가로등 배너(율동사거리부터→본관앞)	조	22
	폼보드		․ 안내 폼보드(본관 앞 SGL동판, 굴다리 화장실 표시 등) ․ 포디움 폼보드(사회자, 내빈용 등)	식	10
	유도사인 (A보드)		․ 외부 행사장 유도 사인, 안내판 (행사장, 화장실 안내, 주출입구, 흡연구역 등)	식	50	X배너
	현수막	대형	․ 행사명 대형현수막(본관건물 및 운동장 가벽 등)	식	2
		일반1	․ 행사장 입구 및 주변	식	5
			․ 청년새마을연대(구호 및 연대명)	식	212
			․ 대학새마을동아리(구호 및 학교명)	식	64
		일반2 (태양광 판넬용)	․ 시도별 슬로건	식	42	30판
			․ 새마을 문구 3종	식	6
			․ 지도자대회 주제 3종	식	6
			․ 청년새마을연대 (3개x2면)	식	6
			․ 대학새마을동아리 (3개x2면)	식	6
	판넬제작 (목공)		․ 방명록 작성판(굴다리 양쪽 벽면) ․ 공감토크장 3~4면(본관2층회의실) ․ 돌뜰 주변 건물 가림막 ․ 운동장 가림막(족구장 가림용)	식	4
	경사로(slope)		․ 메인부대, 원형무대, 운동장 출입구(왼쪽)	식	3
	레드카펫		․ 레드 파이텍스 설치(내빈 동선 일체)	식	3
무대 System	무 대		․ 무대 디자인 및 설치(철수) 일체, 트러스,Backwall, 스크린 마감, 콘솔 마감, 카메라 설치대, LED 등	식	1	협의
	음 향		․ 스피커, Mixer, Play, Mic 및 음향시스템 일체 ․ 기념식수장 음향 장비 및 예비 1Set포함	식	1
	조 명		․ 기본조명, 특수조명, 트러스 등	식	1
	중 계		․ 지미집 1대, 카메라 3대, 자막기, 녹화기, 분배기, 스워츠 장비 일체 등	식	1
	발 전 차		․ 발전차, UPS, ATS	대	4
	전 기		․ 외부 전기 롤선 설치	식	2
	영 상 물		․ 식순 Title CG, 퍼포먼스 영상 등	식	1
	행사음악		․ 행사음악 선곡 및 녹음	식	1
	특수효과		․ 퍼포먼스 특수효과(에어샷, CO2 등)	식	1
인 력	축하공연		․ 최상급 가수 1명 이상	명	1
	아나운서		․ 아나운서(남, 여)	명	2
	행사요원		․ 의전도우미, 진행, 안전, 퍼포먼스, 안내, 무대요원 등	명	30
	마무리정리		․ 분리수거 및 행사종료 후 뒷정리
행 사 물 품	명 찰		․ 참석자명찰(공감토크용, 식재용, 수상자용)	개	120
	입장카드		․ 플라스틱형, 녹색 목걸이 끈 포함(앞,뒤인쇄)	개	7,500
	초청장		․ 초청장(모바일 포함)	장
	리플릿		․ 리플릿	개	200	내빈용
	주차카드		․ 주차카드(내ㆍ외부인사, 시도버스 등)	장	500
	물 품		․ 키워드 추첨함 2개, 볼 30개	식	1
			․ 캠핑의자(블랙야크 제품)	개	30
			․ 안내리본 3종(안내,보도,의전)	개	100
			․ 생수	개	10,000
			․ 3단 접이식 1인용 돗자리(행사명 문구 삽입)	개	400
			․ 새마을조끼(200장), 청년새마을연대조끼(300장)	장	500
			․ 수기(태극기, 새마을기, 청년연합회기)	개	9,000
			․ 태극기, 새마을기, 대회기(2023 전국새마을지도자대회)	식	1
			․ 일반 참가자 기념품(삼각 스카프)	장	7,200
			․ 내빈 기념품	식	1	협의
	렌 탈		․ 퍼포먼스용 새벽종(가림막 포함)	식	1
			․ 행사장 의자(300석x24구역)	대	7,200
			․ 포상 테이블(커버 포함)	개	2
			․ 포디움(사회자,내빈용)	식	3
			․ 몽골텐트(정문 등록대 6, 운영부스 4)	대	10
			․ 노트북, 테이블, 인터넷선 연결(정문 등록용)	식	10
			․ 대기실 DP(경호처, 의전, 행안부, 기자실, 운영업체)	식	1	본관1층
			․ 이동용화장실(위치: 생활관앞뜰, 등록장소, 역사관 앞)	식	25
			․ 가이드라인(벨트형 차단봉)	개	400
			․ 프롬포터, 음향, 사회자석, 식수 물품	식	1
			․ 좌석 구역 안내판(넘버링)	개	30
			․ 파라솔, 케이블, 음수대, 커피&차류	식	10
기타사항			․ 행사주최자 배상책임보험, 응급차	식	1
사후정리			․ 결과보고서(성과보고집), 사진첩, 영상기록물 제작ㆍ납품	식	1

3. 과업 추진체계

❍ 새마을운동중앙회 담당자와 과업수행자 총괄담당자간 연락망을 구성하여 수시로 업무협의‧조정 등을 실시하여야 한다.

❍ 과업 수행에 있어 특허권 등을 사용하는데 대한 제반 책임은 ‘계약상대자’에 있으며, 과업이행 결과물의 지적재산권, 판권, 특허권, 사용권, 소유권 등은 모두 ‘새마을운동중앙회’에 귀속한다.

❍ ‘계약상대자’는 사업전체 결과보고서 및 성과물을 행사종료 후 30일 이내 ‘새마을운동중앙회’와 사전협의 후 제출하여야 한다.

❍ 사업 이행 확보를 위하여 사업비 청구 시 새마을운동중앙회를 피보험자로 하는 서울보증보험(주)에서 발행한 「이행보증보험증권」 원본을 제출하여야 하며, 보험료는 과업수행자의 자체예산으로 부담해야 한다.

4. 업무보고 - 모든 보고는 책임자가 직접 실시

구분구적법	내 용	보고시기
착수보고	□ 용역추진 계획 관련 - 세부실행계획서 1부, 파일(E-mail) 1부	착수 후 7일 이내
중간보고	□ 추진 결과보고 - 추진결과 보고서 1부 - 안전관리계획서 1부 - 파일(E-mail) 1부	착수 후 3주 내외
최종보고서	□ 최종보고서(PT) 1부 - 연출, 무대, 시설물, 영상, 홍보시안, 진행 매뉴얼 등 포함 - USB(파일) 1개	행사 7일 전까지
세부시행계획	□ 시간대별 세부시행계획 - 시간대(분단위)별 준비상황(출연진, 관계자 프로필, 영상사진, 추념사, 공연설명 등) - 큐시트(초단위) / 진행시나리오	행사 3일 전까지
최종보고	□ 행사 종합결과보고서 1부 - 행사결과, 정산보고서, 프로그램별 사진대장, 장비시설, 물품, 인력 등 증빙자료 포함하여 작성 - 행사사진 및 동영상 편집본 USB 3개	사업종료일 1주일 전

※ 업무보고 일정은 새마을운동중앙회의 요구에 따라 일부 조정 가능

5. 준수사항

❍ 제안사는 본 사업과 관련하여 취득한 업무내용에 대하여 제3자에 누설해서는 안 되며, 이를 위반하여 문제발생시 책임을 짐

❍ 제안요청서와 제안서 등에 대한 해석상 차이가 있을 경우, 상호 협의하되 조정 불가능하다고 판단될 경우 새마을운동중앙회의 해석에 따라야 함

❍ 과업수행자는 새마을운동중앙회의 수정․보완의 지시가 있을 때에는 이에 응해야 함

❍ 과업수행자는 용역수행 및 성과물 납품과정에서 새마을운동중앙회가 제기하는 의견을 특별한 사유가 없는 한 반영하여야 하며, 이 경우 과업범위를 벗어나지 않는 이상 사업비는 증감하지 않음

❍ 단계별로 새마을운동중앙회의 의도를 적극적으로 수용하여야 하며, 사전 승인을 득한 후에 과업에 임하여야 함

❍ 행사 진행상 문제가 발생할 시에는 담당자에게 즉시 보고할 의무가 있으며, 완료시까지 확인과 승인을 통한 진행과정을 보고해야 함

❍ 과업수행자는 사업종료일에 제안요청서, 계약서 등 업무범위에 대한 사업수행 완료보고서를 제출하여야 함

❍ 과업수행자는 과업수행 시 발생한 일체의 사항에 대해 보안을 유지하여야 하며, 보안사항 불이행으로 발생되는 모든 책임을 짐

❍ 과업수행자는 과업수행시의 안전사고에 대비하여 안전관리계획을 수립 제출하고, 출연진, 관계자 및 참석자 등의 피해를 보상으로 하는 안전보험 가입 및 각종 시설물을 완벽하게 설치하고 안전관리에 철저를 기하여야 하며, 계약의 수행 중 발생한 용역목적물 및 제3자에 대한 모든 손해를 배상하여야 함.

❍ 새마을운동중앙회는 계약의 목적상 필요하다고 인정될 경우에는 계약 후라도 제안서의 사업내용 변경 시 수정계약을 할 수 있음.

Ⅲ		과업 수행지침

1. 일반사항

❍ 과업수행자는 행사대행 용역계약 체결 즉시 발주자와 일정을 협의하여 사업을 시작하고, 원활한 사업추진을 위해 발주자의 자료 요청 등에 신속히 응해야 한다.

❍ 과업의 범위는 행사계획의 변경에 따라 조정될 수 있다.

❍ 과업수행자는 이 과업을 수행함에 있어 관계 법률에 저촉되는 행위로 인한 모든 피해사항에 대하여 책임을 져야 한다.

❍ 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라도 새마을운동중앙회가 과업수행 상 필요하다고 인정하는 추가 과업에 대하여는 각종 관련법령 및 규정에 따라 발주자와 과업내용 및 비용부담에 대해 상호 협의하여 결정하며 용역수행자는 이를 성실히 수행하여야 한다.

❍ 과업지시서에 명시되지 않은 것이라 할지라도, 행사준비를 위한 일반적인 기본항목을 모두 포함하는 것을 원칙으로 한다.

❍ 대행사는 과업지시서와 제안서상의 제안내용을 기본으로 하여 이를 보완한 프로그램 기획 및 실행계획을 새마을운동중앙회와 협의하여 최종 확정한다.

❍ 과업을 수행함에 있어 목적과 의도 등을 충분히 숙지하여 과업을  수행해야 한다.

❍ 과업수행자는 새마을운동중앙회에 세부 실행계획을 제출하여 승인을 받도록 하고, 보완요청이 있거나 이를 변경하고자 할 때에도 새마을운동중앙회의 승인을 얻어야 한다.

❍ 세부 행사별 프로그램, 장소는 변경될 수 있으며, 이와 관련된 계획수립 및 실행은 새마을운동중앙회와 협의하여야 한다.

❍ 새마을운동중앙회에서 제시하는 과업 내용을 기본으로 행사 전까지 쌍방이 협의하여 과업내용을 확정하며, 과업수행자는 특별한 사유가 없는 한 과업수행 과정에 이를 성실히 반영하여야 하고, 행사진행에 차질이 없도록 하여야 한다.

❍ 행사장 시설물 및 참가자, 수량, 기타 행사진행과 관련된 제반사항은 제안서상에 명기되어 있더라도 실행 전에 새마을운동중앙회와 협의를 거쳐야 하며, 제안요청서에 명기하지 않은 사항 또는 본 용역의 목적상 필요하다고 판단한 사항은 협의하여 진행한다.

❍ 과업수행자는 행사의 원활한 추진과 진행을 위하여 착수 보고 후 새마을운동중앙회에 대행사 직원 1명을 파견 근무토록 한다.

2. 자료관리 및 보안사항

❍ 최종 납품된 과업의 성과물과 관련된 저작권은 모두 새마을운동중앙회에 있다.

❍ 특허권 등의 문제에 대한 사항을 사전 검토․조치하여야 하며, 법률적 분쟁 발생 시 과업수행자가 모든 책임을 진다.

❍ 본 과업의 수행 과정에서 수집된 모든 자료와 기타 정보는 감독관의 사전 승인 없이는 본 과업 이외의 분야에 사용하거나 타인에게 제공 또는 대여할 수 없다.

❍ 기타 보안 규정을 준수해야 하며, 보안과 관련된 사항에 대해 감독관이 요구하는 사항이 있을 때에는 이를 따라야 한다.

3. 과업자의 준수사항

❍ 과업수행 시 안전을 최우선으로 하여야 하며, 안전사고 발생 시 이와 관련된 민․형사상 분쟁이 있을 경우 모든 책임은 과업수행자가 진다.

❍ 과업수행자는 사업 종료 후 최종보고서 제출시 정해진 서식에 의거하여 본 용역에 사용된 제반경비 내역 및 증빙자료를 제출하여야 하며, 감독관은 정밀정산을 위한 자료를 요구할 수 있다.

❍ 감독관은 과업수행자가 제출한 용역비 중 경비 집행결과 서류를 검토하여 용역비 집행에 대한 정산을 실시하며, 과업수행자는 정산결과 집행 및 정산기준을 위반한 부정적 집행금액과 집행 잔액 등에 대하여는 즉시 반환하여야 한다.

❍ 본 사업이 완료된 후에도 사업의 평가 및 활용에 필요한 자료 제출 등을 과업수행자에게 요구할 수 있으며, 과업수행자는 이에 응하여야 한다.

4. 과업의 변경 및 조정

❍ 새마을운동중앙회는 필요한 경우 과업수행자가 제출한 과업추진 공정이나 과업수행내용을 예산의 범위 내에서 협의·조정할 수 있다.

❍ 과업기간 중 계획변경 등 중요한 사항에 대하여는 새마을운동중앙회의 승인을 받아야 한다.

❍ 과업수행에 있어서 용어해석 등에 이견이 있는 경우, 상호 협의하되, 협의가 이루어지지 않는 경우 새마을운동중앙회의 해석에 따른다.

❍ 과업지시서에 명시하지 아니한 사항이더라도 감독관이 필요하다고 인정하는 부문에 대해서는 협의·조정에 따라 추진해야 한다.

❍ 과업 수행계획서의 추진계획 및 추진방법에 대해 새마을운동중앙회의 변경 요구가 있을 때에는 적극 반영할 수 있도록 검토해야 한다.

❍ 과업의 추진은 합리적인 공정계획에 의하여 차질 없이 수행하여야 하며, 과업수행 중 다음 경우에 한하여 새마을운동중앙회의 승인을 얻어 변경할 수 있다.

∙ 감염병 예방 및 확산방지, 천재지변 등으로 과업수행에 차질이 있을 때

∙ 새마을운동중앙회의 계획이나 방침변경에 따라 과업의 중단 또는 과업내용의 현저한 변경이나 증감이 있을 때

∙ 관계기관의 협의 및 검토가 새마을운동중앙회의 사유로 지연되었을 때

∙ 민원발생에 의해 과업 수행이 지연 또는 불가능 할 때

∙ 기타 새마을운동중앙회가 필요하다고 인정할 때

❍ 과업수행자는 용역 수행 중에 주요 과업내용에 대한 변경 없이 경미한 변경사항이 발생한 경우에는 변경사항 등에 대한 타당성 여부를 면밀히 검토하여 타당한 경우에 한하여 변경으로 인한 전체 사업비의 증감이 균형을 이루는 범위 내에서 새마을운동중앙회의 지시를 받아 우선 과업을 변경하여야 한다.

❍ 주요 과업의 변경이 필요한 경우에는 새마을운동중앙회의 승인을 얻은 후 변경하여야 하며, 변경에 필요한 내역서 등 관련 자료를 발주기관에 제출하여야 한다.

5. 계약의 해지

❍ 과업수행계획이 목적에 부합되지 않거나 과업수행자가 사업수행 능력이 없다고 판단될 경우 또는 계약조건과 지시사항을 성실히 이행하지 않을 경우, 발주기관은 일방적으로 계약을 해지할 수 있다.

❍ 새마을운동중앙회는 객관적으로 명백한 발주기관의 불가피한 사정이 발생한 때에는 계약을 해제·해지할 수 있다.

6. 과업수행계획서 및 결과보고서 제출

❍ 과업수행자는 계약일로부터 7일 이내에 세부 과업별 담당 명단 및 추진일정 등이 포함된 과업수행계획서를 작성하여 새마을운동중앙회에 제출하여야 하며, 동 계획에 따라서 전체 과업을 차질없이 수행하여야 한다.

❍ 행사 종료 후 20일 이내에 결과보고서, 정산보고서, 프로그램별 사진대장, 영상ㆍ음성자료, 주요 행사시 촬영된 사진 파일, 영상ㆍ음성자료 등을 제출하여야 한다.

7. 기타사항

❍ 계약체결 후 예정금액 또는 계약금액의 결정에 하자 또는 착오 등 과업 변경 요인이 있음을 발견하였을 경우에는 해당금액을 감액하거나 환수 조치할 수 있다.

❍ 용역완료 전에 사업계획 변경 등의 사유로 과업내용상 조정이 있을 경우, 발주기관의 방침에 따라 과업을 조정하며 경미한 사항은 정산하지 아니한다.

Ⅳ		과업대상자 선정에 관한 사항

1. 입찰방법 : 제한경쟁입찰

2. 계약방법 : 협상에 의한 계약

가. ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제43조

나.「협상에 의한 계약체결기준[기획재정부 예규 제656호]」및「행정안전부 협상에 의한 계약 제안서 평가 업무처리규정」을 준용함

3. 입찰 참가자격 : 아래 자격을 모두 갖춘 업체 / * 공동계약 불가

가.「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제12조 및 같은법 시행규칙 제14조에 의한 요건을 갖춘 업체

나.「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 따라 견적서 제출마감일 전일까지 나라장터(G2B)에 기타자유업(행사대행업),【업종코드9901】로 입찰 참가 등록한 업체

다. 공고일 기준 최근 3년간 국가, 지방자치단체, 공공기관, 민간에서 발주, 완료한 단일 건으로 행사비 5천만원 이상, 규모의 행사를 진행한 업체(단 체육행사, 축하공연, 단순 판촉행사는 인정하지 않음)

라. ｢소상공인 보호 및 지원에 관한 법률｣ 제2조에 따른 소기업 또는 소상공인으로서 ｢중소기업 범위 및 확인에 관한 규정｣에 따라 발급된 유효기간 내의 소기업‧소상공인 확인서를 소지한 자

4. 사업자 선정

가. 제안서(입찰참가 등록) 제출(방문접수)

〇 일시 및 장소 : 공고문 참고

〇 제출서류

① 입찰참가신청서 1부(소정양식)

② 입찰보증금납부확약서 1부

③ 사업자등록증(법인등기부 등본) 사본 1부

④ 법인인감증명서(개인사업자일 경우 인감증명서) 1부

※ 사용인감 사용시 사용인감계 별도 제출 1부

⑤ 대리인참석의 경우 위임장 및 재직증명서 1부(신분증 지참)

⑥ 제안서(PT보고 10분이내) 12부, 제안내용 PT수록 외부저장장치(usb) 1매.

- 정량적 평가 제안서 2부, 정성적 평가 제안서 10부, 가격제안서 1부, 제안요약서(발표자료) 10부

⑦ 가격제안 및 세부 산출내역서(밀봉날인 후 제출) 1부

⑧ 회사현황(재무상황, 인력 등) 및 사업실적증명서 1부

⑨ 서약서 1부

⑩ 국세ㆍ지방세 완납증명서 각 1부

나. 제안서 평가

〇 평가위원회

- 인    원 : 7명

- 구    성 : 전문성 있는 국가 및 다른 자치단체 공무원, 해당분야

전문기관․단체 임직원 및 전문가, 대학교수 등

〇 평가방법

- 제안서의 평가는 가격평가(10％)와 기술능력 평가(90%)로 구분하며 기술능력평가는 정량적 평가(20%)와 정성적 평가(70%)로 구분된다.

- 가격평가와 기술능력 평가 중 객관적 지표에 의한 평가는 계약담당자가 심사기준에 따라 평가한다.

- 정성적 평가는 제안서 평가위원회 구성 후 평가위원들이 평가한다.

- 정성적 평가는 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 한다. 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째자리에서 반올림한다.

- 평가항목 및 배점기준은 “붙임1” 과 같다.

- 평가기준 및 배점

⋅제안서 평가기준 및 배점은 행안부예규 “지방자치단체 입찰시  낙찰자 결정기준 제5장 협상에 의한 계약체결 기준”을 기초로 하되 새마을운동중앙회 여건에 의해 조정 적용함.

- 종합평가 결과 70점 미만은 협상대상에서 제외하며, 종합평가 점수가 동일할 때에는 기술평가에서 높은 점수를 받은 자를 선순위자로 한다.

- 제안서 평가기준 및 배점, 평가방법은 “붙임 2” 참고

다. 협상적격자 및 협상순위 선정

〇 계약담당자는 제안서 평가결과 기술능력 및 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정한다.

〇 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우에는 재공고입찰에 부칠 수 있다.

〇 협상순서는 합산점수의 고득점 순으로 결정. 단, 합산점수가 동일한  제안자가 2인 이상일 경우 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정한다.

라. 협상절차

〇 계약담당자는 결정된 협상순위에 따라 협상대상자와 협상을 하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니한다.

〇 계약담당자는 협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시한다.

〇 계약담당자는 모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우에는 재공고입찰이나 새로운 입찰에 부칠 수 있다.

마. 협상진행

〇 기술제안서 협상

- 계약담당자는 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정 등 제안서 내용을 대상으로 협상을 실시한다.

- 계약담당자는 협상대상자와 협상을 통해 제안서 내용 일부를 조정할 수 있다.

〇 가격협상

- 협상대상자와의 가격협상 시 기준가격은 당해 사업예산(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격)이하로서 협상대상자가 제안한 가격으로 한다.

- 계약담당자는 협상대상자가 제안한 내용을 가감하는 경우에는 그 가감되는 내용에 상당하는 금액을 당해 사업예산(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격)범위 내에서 조정하여 계약금액을 결정할 수 있다.

〇 협상기간

- 협상기간은 협상개시를 통보한 날로부터 15일 이내로 한다.

- 계약담당자는 당해 사업의 규모, 특수성, 난이도 등에 따라 협상대상자와의 협의에 의하여 3일의 범위 내에서 협상기간을 조정할 수 있다.

〇 협상결과 통보

- 계약담당자는 협상이 성립되면 그 결과를 당해 협상대상자에게 통보하여야 한다.

바. 계약체결 및 이행

〇 계약담당자는 협상이 성립된 후 특별한 사유가 없는 한 10일 이내 계약을 체결하여야 한다.

〇 계약의 체결 및 이행에 관하여는 서면 통보한 협상결과와 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률⋅시행령⋅시행규칙과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따른다.

사. 기타사항

〇 제안서 평가결과의 세부내용과 협상결과는 공개하지 않는다.

Ⅴ		제안서 작성에 관한 사항

1. 제안서 등의 작성

가. 일반사항

(1) 제안서는 명시된 제출기한에 접수 장소에 직접 제출하여야 하며, 그렇지 않을 경우에는 제안의사가 없는 것으로 간주함

(2) 제안서는 문서로 제출하며, 대표자의 인감 또는 사용인감이 날인되어 있어야 함(날인이 없는 경우 불인정)

(3) 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안업체가 부담함

(4) 제안서의 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있는 관련증빙 서류가 제시되어야 하고 그 내용이 허위로 확인될 경우 또는 입증요구에 입증하지 못하는 경우는 평가 대상에서 제외됨. 또한 제출된 자료 중 일부라도 허위가 있을 경우에는 평가대상 및 협상적격자에서 제외됨

(5) 제안서 내용에 허위 기재사실이 발견될 시에는 업체 선정에서 제외, 낙찰 취소 또는 계약해지의 사유가 됨. 이 때 대상 업체는 이에 대한 손해배상의 책임을 가짐

(6) 제안서와 기타 구비서류가 미비한 업체에게는 보완지시, 실격처리, 감점처리 등의 조치를 취하고, 그 결과를 기술평가 점수에 반영함

(7) 보완지시는 제안서의 평가에 있어서 필요한 서류가 첨부되어 있지 않거나 제출된 서류가 불명확하여 인지할 수 없는 경우, 제안서 내용의 변경이 없는 경미한 사항에 한하여 기한을 정하여 행함

(8) 새마을운동중앙회는 필요시 입찰참가자에 대하여 추가제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

(9) 제안서 작성 시 본 제안요청서의 요구조건으로 제시하고 있는 사항들에 대한 언급이 없거나 관련이 없는 내용들만 기재한 경우, 해당 요구조건을 충족하지 못하는 것으로 간주함

(10) 제안서에 제시된 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐. 다만, 제안서와 다른 내용이 계약서에 명시된 경우에는 계약서 내용이 우선하며 제안서 및 계약서에 대한 해석상 이견이 발생한 경우에는 우선 상호 협의에 의하여 결정하며, 그래도 해석이 상이할 때에는 새마을운동중앙회의 해석이 우선함

(11) 제안서에는 사업총괄 책임자 및 주요인원에 관련된 사항은 반드시 포함되어야 하고, 계약 성립 후 이 사항을 변경하고자 할 때는 사전에 새마을운동중앙회의 허락을 받아야 함. 이 사항 위반 시 계약해지 또는 중대한 계약위반으로 간주하여 손해배상의 책임을 져야 함

(12) 일정 계약 성립 후 수행인원의 과업수행 능력이 현저하게 부족하거나 계약조건과 지시사항을 성실히 이행하지 않는 경우, 새마을운동중앙회는 사업자에게 교체이유와 그 시기를 기재한 문서로써 수행인원에 대한 변경을 요구할 수 있으며 양측 간 협의를 통해 해당자를 교체할 수 있음

(13) 제안서 평가결과는 개별 통보하며, 협상대상자가 아닌 업체에게는 평가결과 통보를 생략함

(14) 본 제안요청서 및 제안서의 전체 또는 일부가 제안서 제출 외의 다른 목적으로 사용되어서는 안 됨

(15) 제안업체는 입찰참가, 제안, 협상, 계약체결 및 이행 과정에서 취득한 각종 정보와 제안서 및 새마을운동중앙회에 제출한 모든 문서와 자료 및 정보에 대하여 새마을운동중앙회의 사전 승인 없이 제3자에게 누설해서는 안 됨

(16) 제안업체는 용역계약 일반조건, 제안요청사항 등 계약에 필요한 모든 사항에 관하여 계약 전에 완전히 숙지하여야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 제안업체에게 있음

(17) 필요시 제안내용에 대한 확인자료 및 제안요청서에 대한 설명을 요구하거나, 현지 실사를 할 수 있으며, 제안사는 이에 응해야 함

나. 작성지침

(1) 본 용역 입찰에 참가하는 제안사업자는 사업의 의도에 맞게 사업예산의 범위 내에서 실제로 시행이 가능하도록 현실적이고 구체적인 사항으로 제안서 작성

(2) 제안서의 내용은 간결하고 명확한 용어로 기술하여야 하며 인용 자료는 출처를 명시

(3) 본 사업의 목적에 부합하고 품격 있는 기념행사 추진을 위한 창의적이고 현실성 있는 프로그램으로 기획․작성

다. 작성요령

(1) 제안서는 한글로 작성하여야 하며, 사용된 영문 약어에 대하여는  약어표를 제공하여야 함

(2) 제안서, 사업수행능력평가서는 HWP, MS-Word, MS-Powerpoint 중 선택하여 작성하고 규격은 A4 백색용지 횡으로 전면만 사용, 상편철 함.

(3) 제안서, 사업수행능력평가서는 별권으로 작성·제출

(4) 제안서, 수행능력평가서는 본문 내용을 찾기 쉽도록 페이지 하단  중앙에 전체 또는 각 장별 일련번호를 부여하고, 일련번호가 표기된 목차를 제안서 첫 부분에 부착하여야 함

(5) 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용해서 표현하며, “～을 제공할 수도 있다”, “～이 가능하다”, “～을 고려하고 있다” 등과 같은 모호한 표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 간주함

(6) 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 확인될 경우 또는 입증요구에 입증하지 못하는 경우는 평가대상에서 제외됨

(7) 기재사항이 누락되거나 제안요청 내용에 대해 언급이 없는 항목은  해당사항이 없는 것으로 간주함

2. 과업과제 제안요구

작성항목	작 성 방 법
I. 제안개요	ㅇ제안업체는 제안요청 내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 목적, 범위, 주요 내용, 전제조건 및 제안의 특징과 장점 및 제안전략을 요약하여 기술
II. 제안업체 일반사항
1. 일반현황	ㅇ제안업체의 일반현황 및 주요 회사연혁, 자본금 등을 제시
2. 유사사업 수행실적	ㅇ최근 3년간 주요 유사용역 사업실적 - 사업시행 참여기관 주요담당자와 연락처 명기
3. 인력현황	ㅇ실제 투입할 전문인력 현황
4. 타행사 중복대행 용역현황	ㅇ’23. 09월 ~ ’23. 12월 중 타행사 중복대행 용역현황
5. 재무구조	ㅇ현재 재무경영상태
III. 사업수행 부문
1. 사업 수행방안	ㅇ 수행하고자 하는 대행용역의 방향과 내용을 구체적으로 제시 - 가급적 분야별로 구분하여 제시 - 제안요청서 상에 없는 아이디어성 계획은 별도로 구분해서 표시 요망 ㅇ 사업을 위한 예산 편성
2. 추진일정	ㅇ 세부사업 내용별 추진일정을 구체적으로 제시 - time-table 형식으로 요약한 표 포함
3. 수행조직 및 업무분장	ㅇ 본 행사 대행용역에 투입할 인력의 업무분장 내용 - 분야별 전문업체 및 협력업체 등 모두 기재 ㅇ 투입예정인력과 이력사항 작성
4. 관계기관 협력방안	ㅇ 각 분야별 세부사업계획 중 준비위원회 업무협조체계 운영방안 및 관계기관과의 협력방안 구체적으로 기재
Ⅳ. 기 타
1. 관리계획	ㅇ 새마을운동중앙회에 업무보고 방식, 주기 등 계획 제시 ㅇ 기타 지원사항 제시
2. 기타	ㅇ 용역대행 관련 특이사항이나 제안업체의 아이디어 제시

* 세부목차 설정은 자유

* 산출내역서 첨부

* 목차의 항목 중 해당 내용이 없는 경우, “해당사항 없음”으로 기재

3. 제안서 작성시 유의사항

가. 제안서는 제안업체별로 독창적이고 창의성 있게 작성하여야 하며, 완성되지 않은 구성안은 감점요인이 될 수 있음

나. 본 제안요청서의 요구조건으로 제시하고 있는 사항들에 대하여 언급이 없거나 관련이 없는 내용을 포함한 경우에는 그 기능이 없는 것으로 간주함

다. 참여인력은 반드시 본 사업에 참여 가능한 인력으로 구성하여야 하며, 개인별 보유자격 및 경력사항이 허위작성으로 판명될 경우 계약업체 선정 이후라도 계약업체 선정을 무효화할 수 있음

라. 제안서에 명시된 참여인력은 새마을운동중앙회의 승낙 없이 사업수행 중 임의로 교체할 수 없음

마. 제안서와 기타 구비서류를 검토하여 미비업체는 상황에 따라 보완실시, 실격처리, 불인정, 감점처리 등의 조치를 취하여 그 결과를 기술평가 점수에 반영할 수 있음

바. 새마을운동중앙회는 평가 및 협상 시 추가자료 및 추가제안을 요구할 수 있으며 추가 제출(제안)된 사항(자료)는 제안서와 동일한 효력을 가짐

사. 추가자료 요청 시 제안업체는 이에 성실히 임하여야 하며, 미 제출시의 불이익은 제안업체의 책임임

아. 제안서의 내용은 제안사가 사업자로 선정된 후 계약서에 명시 되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가진다. 단, 계약서에 명시한 경우는 계약서 사항이 우선함.

자. 해석상의 이견이 발생한 경우에는 새마을운동중앙회의 견해를 따름.

차. 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 비용은 입찰참가자의 부담으로 함

참고1		제안서 평가항목 및 배점기준표(안)

구 분		평 가 항 목	배점 한도	점수	세 부 내 용
계			100
기술 능력 평가 (90)	정 량 적 평가분야 (사업수행 능력평가) (20)	▪경영상태	6		- 기업신용평가 등급에 의한 평가
		▪보유인력	6		- 보유인력(투입) 규모
		▪사업추진실적	6		- 최근 3년간 추진실적
		▪신인도	2		- 부정당업체 제재 경력
	정 성 적 평가분야 (사업계획 평가) (70)	▪기획력	20		- 행사이해도 및 체계성 ·사업목적에 부합하는 기본전략 및 방향제시의 정도
			20		- 행사기획의 참신성 ·공연 프로그램, 홍보물, 인쇄물 등 각종 디자인 및 기획 전반의 참신성
		▪실현가능성	15		- 행사에 부합하는 세부 프로그램 구성정도
			5		- 행사장 시설물 배치 적정성 - 무대설치, 음향, LED, 인력편성, 기타 편의시설 등 운용계획의 적절성
		▪안전·재난 관리 등 비상대책 수립	10		- 안전·재난관리 비상대책 수립 부문 등·안전·재난 관리의 현실성과 구체성 - 밀집도를 고려한 행사장 구성·참가자 입·퇴장, 차량이동 동선 등
가격 평가 (10)	입찰가격 평가분야 (10)		10		- 평점산식에 따름

참고2		제안서 평가방법

1. 정량적 평가 분야(20점)

가. 경영상태 : 신용평가 등급 평가(6점)

※ 경영상태 평가기준

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	6.0 점
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	5.7 점
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	5.4 점
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	4.2 점

* 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함

[주]

1.「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제2조 제8의3에 해당하는 신용조회사  또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.

2. 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다.

3. 주 1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다.

4. 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다. 이 경우 창업기업에 대한 확인은 「중소기업제품공공구매 종합정보망」에 등재된 자료로 확인하며, 창업기업확인서의 유효기간 내에 있어야 한다. 다만, 제안서 평가일 전일까지 발급된 자료도 심사에 포함하며, 이 경우 입찰공고일 이전 창업을 확인 할 수 있는 자료(법인인 경우 법인등기부상 법인설립등기일, 개인사업자인 경우에는 사업자등록증명서 상 사업자등록일)를 제출하여야 한다.(이하 창업기업에 대한 확인방법은 같다)

5. 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 한다.

(예) (A사 점수×A사 지분율)+(B사 점수×B사 지분율)…

6. 중소기업협동조합이 입찰에 참여하는 경우 중소기업협동조합의 신용평가등급으로 평가한다.

나. 인력 보유상태(6점)

- 공고일 기준 제안업체 근무인력 중 본 과업수행시 100% 투입인력만 인정

- 행사기획, 무대연출, 디자인, 음향, 조명, 영상, 전시, 행사운영⸱홍보 등 관련 분야 경력만 인정

- 증빙서류

‣ 상시근로자 입증: 원천징수이행상황신고서(공고일 기준 가장 최근 관할 세무서 신고분)

또는 4대 사회보험(국민연금‧고용보험‧건강보험‧산재보험) 사업장 가입자 명부

‣ 개인별 경력사항: 관련업체 근무‧경력증명서 또는 4대 사회보험 가입내역확인서

* 그 외 자격증 사본 등

* 과거 경력의 경우: 과거 가입이력 포함된 과거시점 자료 발급

<전문인력 보유현황 평가점수>
경 력 사 항	개인별 점수		개인별 점수 합계	평점
		개인별 점수 합산하여 평점 산정 ⇒	15점 이상	6
3년 이상	1.5점
			10점 이상 ~ 14점 미만	5
1년 이상 ~ 3년 미만	1점		6점 이상 ~ 9점 미만	4
			4점 이상 ~ 6점 미만	3
1년 미만	0.5점
			4점 미만	2

다. 사업추진실적(6점) : 수행건수(3점) 및 수행금액(3점)

- 공고일 기준 최근 3년간 국가, 지방자치단체, 공공기관, 민간에서 발주,완료한 단일 건으로 5천만원 이상 규모의 행사로서 증빙서류를 제출한 경우에 한하여 인정함.  다만 각종 체육행사(대회), 축하공연, 단순 판촉행사 등은 유사용역실적으로 인정하지 않음

- 증빙서류: 실적당 1부씩 제출

‣ 공공부문 : 사업 이행 실적증명서(서식 13-1호)

‣ 민간부문 : 사업 이행 실적증명서(서식 13-1호), 계약서, 세금계산서

<사업 추진실적 평가점수>
평 가 항 목	평 가 기 준	배점
총 배점		6.0
최근 3년간 유사사업 수행건수	10건 이상	3.0
	5건 이상 ~ 9건 미만	2.0
	1건 이상 ~ 3건 미만	1.0
최근 3년간 유사사업 수행금액 (누적)	5억원 이상	3.0
	3억원 이상 ~ 5억원 미만	2.5
	2억원 이상 ~ 3억원 미만	2.0
	1억원 이상 ~ 2억원 미만	1.5
	5천만원 이상 ~ 1억원 미만	1.0

라. 신인도(2점)

배 점	평 가 항 목	평가기준	배 점
가산점	∘ 장애인기업, 여성기업, 사회적기업, 가족친화우수기업	각1점	총2점
감점	∘ 최근 3년 이내(공고일이전) 부정당업자 입찰참가자격 제한 유무		-2점

2. 정성적 평가(70점)  : 심사위원 평가

평가항목	배점 한도	세 부 내 용
계	70
▪기획력	20	- 행사이해도 및 체계성 · 사업목적에 부합하는 기본전략 및 방향제시의 정도
	20	- 행사기획의 참신성 · 공연 프로그램, 홍보물, 인쇄물 등의 각종 디자인 및 기획 전반의 참신성
▪실현가능성	15	- 행사에 부합하는 세부 프로그램 구성정도
	5	- 행사장 시설물 배치 적정성 - 무대설치, 음향, LED, 인력, 기타편의시설 등 운용계획의 적절성
▪안전·재난 관리 등 비상대책 수립	10	- 안전·재난관리 비상대책 수립 부문 등 · 안전·재난 관리의 현실성과 구체성

3. 가격평가(10점)

① 입찰가격이 예정가격(예정가격을 작성하지 않은 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함한 금액으로 한다.“이하 같다”)의 100분의 80 이상인 경우 평점 = 입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격 / 해당입찰가격)

② 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우 평점 =

[입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격 / 예정가격의 80% 상당가격)]＋[2 × (예정가격의 80% 상당가격 - 해당입찰가격)/(예정가격의 80% 상당가격 - 예정가격의 60% 상당가격) ｣

※ 최저입찰가격은 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 예정가격의 100분의 60미만일 경우에는 100분의 60으로 계산한다.

※ 해당입찰가격이 예정가격의 100분의 60미만일 경우에는 배점한도의30%에 해당하는 평점을 부여한다.

【참고서식】

제출서식목록

<입찰참가 제출서류>

서식  1. 입찰참가신청서 1부

서식  1-1. 입찰보증금 납부확약서 1부

서식  2. 서약서 1부

서식  3. 청렴계약이행서약서 1부

서식  4. 보안각서 1부

서식  5. 위임장 1부

서식  6. 사용인감계 1부(인감도장 지참)

- 법인등기부 등본(개인사업자일 경우 주민등록등본) 1부

- 법인인감증명서(개인사업자일 경우 인감증명서) 1부

- 사업자등록증 사본 1부

<제안서 제출서류>

서식  7. 제안서 제출증

서식  8. 제안서 제출 공문

서식  9. 제안업체 일반현황 및 연혁 1부

서식  10. 투입인력 총괄표 1부

서식  11. 투입인력 현황 1부

서식  12. 투입인력 상세 이력사항 1부

서식  13. 최근 3년간 유사용역 실적 현황 1부

서식  13-1. 사업실적증명서(개별사업별)

서식  14. 확인서(신인도관련) 1부

서식  15. 재무(경영상태)구조 1부

서식  16. 객관적지표 자기평가표

서식  17. 가격제안서(세부산출내역 포함하여 반드시 밀봉 제출) 1부

서식  17-1. 사업비 세부산출내역서 1부

서식  18. 개인정보 수집 · 이용 동의서

(서식 1) 입찰참가 신청서

입찰 참가 신청서

신청인	상호 또는 법인명				사업자등록번호 법인등록번호
	주 소				전 화 번 호
	대 표 자				주민등록번호
입찰대상	입 찰 일		. . .
	입 찰 금 액
	사 업 명		2023 전국새마을지도자 대회 행사 기획 및 대행 용역
입찰보증금	보증 금액	일금 원정 (￦ ) ※ 100분의 5 이상시 ※ 사업예산 85%이하로 입찰할 경우 차액보증금 추가납부				사용인감	본 건의 입찰 및 계약에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다.
대리인	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다.
	소속			유/무선전화번호
	성명			주민등록번호
본인은 귀 기관의 ｢2023 전국새마을지도자대회｣ 행사 기획사 선정 입찰에 참가하고자 귀 기관에서 정한 입찰 공고사항 및 관련 규정을 모두 승낙하고 제반서류를 첨부하여 입찰 참가 신청합니다. ※첨부 : 주 소 : 신청자 성명 : (인) 새마을운동중앙회 귀중

(서식 1-1)

입찰보증금 납부확약서

�   사 업 명 :

�   보증금액 : 입찰금액의 100분의 5 이상

�   보증기간 : 2023.   .   . ～ 2023.   .   .

본인은 낙찰 후 계약 미체결 시 귀 기관에 상기의 입찰보증금액을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.

2023년   월   일

주  소 :

업체명 :

대표자 :

새마을운동중앙회 귀하

(서식 2)

서    약    서

입찰건명 :

위 사업을 위한 사업자 선정 방식 및 제안요청서 내용과 본 입찰에 관한 귀 기관의 방침에 이의가 없음을 확약하며, 결과에 대해서 민․형사상의 어떠한 이의도 제기치 않을 것을 약속합니다.

2023년    월    일

입찰참가 신청자 단체명 :

소재지 :

주민등록번호 :

대 표 자 :                  (인)

(서식 3)

청렴계약 이행서약서

당사는 부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 하지 않겠습니다.

이를 위반하여 경쟁 입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 새마을운동중앙회에서 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 이상 2년 이하 동안 참가하지 않겠으며,

경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격 협정을 주도하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 새마을운동중앙회가 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 6월 이상 1년 이하 동안 참여하지 않고,

위와 같이 담합등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 「독점규제 및 공정거래에 관한 법률」에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하더라도 일체 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰, 계약체결 및 계약이행 과정에서 관계담당자에게 직․간접적으로 금품, 향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계담당자에게 뇌물을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 계약이행 과정에서 편의를 받아 부실하게 시공한 사실이 드러날 경우에는 새마을운동중앙회가 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,

입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 계약이행을 부실하게 할 목적으로 관계담당자에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 새마을운동중앙회에서 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참가하지 않고,

입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계담당자에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 새마을운동중앙회에서 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 6개월 동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계담당자에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해계약의 전체 또는 일부 계약을 해지하여도 감수하겠으며  민형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 관계담당자에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격제한, 계약해지 등 새마을운동중앙회의 조치와 관련하여 당사가 새마을운동중앙회를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2023.   .    .

서약자 : ○○○회사대표 ○○○ (인)

새마을운동중앙회 귀중

(서식 4)

보  안  각  서

본인은 ｢                       ｣ 행사 대행업체 선정 용역 제안 참여 및 수행과 관련하여 다음 사항을 준수할 것을 각서로 제출합니다.

1. 상기 제안과 관련하여 지득한 사항에 대하여 외부에 누설 또는 무단 유출하지 않겠습니다.

2. 본 사업 대행업체로 선정된 후 본 사업과 관련하여 습득한 내용에 대해서는 새마을운동중앙회의 동의 없이는 어떠한 경우에도 누설하지 않겠습니다.

3. 상기 사항을 위반한 경우에는 손해배상 등 모든 민․형사상 책임을 감수하겠습니다.

2023년    월    일

업 체 명 :

대 표 자 :                      (인)

새마을운동중앙회 귀하

(서식 5)

위    임    장

대표자	성 명		생년월일
	주 소
	단 체 명		연 락 처
대리인	성 명		생년월일
	주 소
	단 체 명		연 락 처	☎ H.P:
위의 사람을 당사(본인)의 대리인으로 정하여 새마을운동중앙회에서 시행하는 「 」 행사대행 용역 참가 및 제안에 필요한 일체의 권한을 위임하였음을 증명합니다. 2023년 월 일 대 표 자 : (인) 대 리 인 : (인) 새마을운동중앙회 귀하
※ 1. 첨부서류 : 재직증명서 1부 2. 위임장에 사용하는 대표자의 도장은 사용인감과 같아야 함 3. 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 대표자 및 대리인이 모든 책임을 져야함

(서식 6)

사 용 인 감 계

사용인감	인 적 사 항
	법인·단체명 : 주 소 : 대 표 자 :

상기인은 위 인감을「                   」 행사대행 용역 입찰⋅계약 및 이에 수반되는 모든 행위에 대하여 위의 인감을 사용하고자 하며, 동 인감을 사용함으로써 민･형사상의 문제가 발생할 경우 상기인이 책임질 것을 확약하고 이에 사용인감계를 제출합니다.

2023년    월      일

주  소 :

명  칭 :

대표자 :                           (인)

새마을운동중앙회 귀하

※ 첨부서류 : 법인인감증명서 1부

(서식 7)

「 」 행사대행 용역 제안서 제출증
접 수 번 호
접 수 일 자
제출자	회사명
	대표자	(인)	제출자	(인)
	주 소
	전 화
새마을운동중앙회에서 시행하는 「 」행사대행 용역 제안에 참여하고자 제안서를 제출합니다. 붙임 1. 정량적 평가 제안서 2부 2. 정성적 평가 제안서 10부 3. 가격제안서 1부 4. 제안요약서(발표용) 10부 5. 기타 공고로서 정한 서류 새마을운동중앙회 귀하

-------------------------------------

「 」행사대행 용역 제안서 접수증
접 수 번 호
접 수 일 자
제출자	회사명
	대표자	(인)	제출자	(인)
	주 소
	전 화
귀 사에서 「 」 행사대행 용역 제안에 참여하고자 제출하신 제안서를 접수하였음을 확인합니다.
접수자	새마을운동중앙회 성 명 (인)

(서식 8)

업체명/기관명

수    신  새마을운동중앙회

참    고  조직사업국

제목 :『                  』 행사대행용역 제안서 제출

1. 새마을운동중앙회 공고 제2023-000(2023.  .  )호와 관련입니다.

2. ｢                 ｣ 행사대행용역 제안서를 붙임과 같이 제출합니다.

붙 임  1. 정량적 평가 제안서 2부

2. 정성적 평가 제안서 10부

3. 가격제안서 별도(봉인) 1부

4. 제안요약서(발표용) 10부

5. 제안서 평가회의 발표용 PT 및 제안서 내용 수록 USB 1매 끝.

업체명/기관명    대표자      성명       (직인)

담당자	○○○		대표	○○○
시행	업체명 - ○○○○ (2023 . .)		접수
우편번호		주소
전화번호		팩스번호		E-mail

(서식 9)

제안업체 일반현황 및 연혁

1. 업체명			2. 대표자
3. 사업분야
4. 주소
5. 전화번호
6. 설립년도	년 월
7. 해당부문 종사기간	년 월 ～ 년 월
8. 재무상태 (최근 3년 기준)	년도	자본금		매출액		순이익
	2021
	2022
	2023
9. 총 정규직원수	- 명
10. 주요연혁(요약)

※ 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제4조 제1항 제1호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 이전에 평가한 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음, 기업신용평가등급 자료 첨부

(서식 10)

투입인력 총괄표

						사업총괄 책임자 성명 : (전기간, 00개월)
부문				부문				부문				부문				부문
부문별책임자 실무담당자				부문별책임자 실무담당자				부문별책임자 실무담당자				부문별책임자 실무담당자				부문별책임자 실무담당자

1. 실제 투입인력의 총괄현황을 한 눈에 파악할 수 있도록 기재

2. 부문(업무카테고리)의 종류, 숫자는 제안서에 제시한 업무프로세스, 계획과 맞추어 작성

3. 투입기간은 별지 6호 서식에 의거, 전기간 또는 00개월로 기재

(서식 11)

투입인력 현황

1. 전 계약기간 투입

No.	성명	담당업무	소속	연령	직책	학력 (학위)	관련 경력 (개월수)

2. 일부 계약기간 투입

No.	성명	담당업무	소속	연령	직책	학력 (학위)	사업 참여기간 (개월수)	관련 경력 (개월수)

1. 해당(투입)기간 중 여타 사업에 참여하지 않고 본 행사에 전담 투입되는 인력만 기재

2. 가급적 인원 변동이 없도록 하되, 추후 사업 실행 시 불가피한 사정(퇴사 등)으로 인원 변동 사항이 있을 경우 새마을운동중앙회에 사전 승인으로만 인원 변경 가능

3. 관련 경력란은 MICE 관련 분야 종사경력을 기재(증빙자료 제출 시에만 인정)

4. 소속회사에 대한 재직증명서와 국민연금 가입자 가입증명(국민연금 : www.nps.or.kr)  또는 건강보험자격득실확인서(국민건강보험공단, www.nhic.or.kr) 자료 제시(일용직 제외)

(서식 12)

투입인력 상세 이력사항

성 명			소 속			직 책 (입사일)			연 령	세
학 력	대학교 전공					MICE 관련분야근무경력 (시작일로부터 2023. 9.기준)			개월
						현 소속기관 근무경력 (시작일로부터 2023. 9.기준)			개월
	대학원 전공					자 격 증 상 벌 사 항
본사업참여임무					사업참여기간				참여율	%

경 력
근무지	사 업 명	참 여 기 간 (년.월 ～ 년.월)	담당업무	발주처	비 고

1. 실제로 과업현장에 직접 투입 가능한 전문인력에 대해 기재함

2. 확인결과 허위사실로 밝혀질 때는 0점 처리함

3. MICE 관련분야 경력 증명서 첨부 (경력 증빙 가능한 자료 제출 시에만 인정)

(서식 13)

최근 3년간 유사용역 실적 현황

No.	행 사 명	행사기간		금 액 (백만원)	투입인력 (전문인력)	참가자수	용역내용	발주기관
								담당자	연락처
		시작	끝

※ 실적증명서, 기타 소명자료(실적증명서에 의해 기준 충족 여부를 입증할 수 없는 경우) 제출 필요(증빙자료 제출 시에만 인정)

(서식 13-1)

사업 실적 증명서

신청인	업체명(상호)			대 표 자
	영업소재지			전화번호
	사업자번호			조달청 등록번호
	증명서용도			제 출 처
	사업의 종류
	공급자 실적일 경우
계약 및 용역 내용	사 업 명			실적구분	계약목적물과 동등이상의 제품( )
	내 용
	계약번호	계약일자	계약기간 (이행기간)	계약금액	이행실적(금액)			비고
					비율		실적
증명서 발급 기관	위 사실을 증명함. 년 월 일
	기 관 명	(인)		전화번호
	주 소			팩스번호
	발급부서			담 당 자

※ 중앙조달이 아닌 발주처 자체조달 시 발주처 공고번호를 조달청 등록번호에 표기

(서식 14)

확 인 서 (입찰참가자격제한 및 징계사항)
기 관 명
대 표 자
법인(주민)번호
소 재 지
본인은 최근 3년간 관계법령에 의거 입찰참가제한 등 관계기관으로부터 징계 받은 사실(지체상금 부과 포함)이 없음을 확약하며, 계약체결 후라도 만약 위 사실에 대한 위배내용이 확인될 시 계약해지 및 이에 따른 불이익 사항에 대한 책임은 본인에 있음을 확인합니다. 2023. . . 대표자 성명 : (인) 새마을운동중앙회 귀하

(서식 15)

재무(경영상태) 구조

업 체 명	회사채에 대한 신용평가등급	기업어음에 대한 신용평가등급	기업신용평가 등급	비고

※ 첨부 : 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 제4조 제1항 제1호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰일 전일 기준으로 가장 최근에 평가한 기간내의  주 계약업체의 신용 평가등급 확인서

(서식 16)

객관적지표 자기평가표

1. 제안사 현황
업 체 명	(전화)
대 표 자
2. 업무담당자 인적사항
소 속
직 위
성 명
전화번호	(FAX)

3. 자기평가표

평 가 항 목	배 점	자기평가	평가근거
경영상태	6
참여인력현황	6
사업수행실적	6
신 인 도	2
합 계	20

(서식 17)

가 격 제 안 서
입 찰 명	「 」 행사대행 용역
제 안 자	주 소
	상 호
	대 표 자
제안금액	금 원정 (￦ ) ※ 부가가치세, 대행수수료 포함하여 산정
본인은 본 입찰에 관련된 모든 조건을 인지 및 수락한 상태에서 위의 제안금액으로 계약기간 내에 용역을 완료할 것을 확약하며, 본 가격제안서를 제출합니다. 첨부 : 소요예산 산출내역서 각 1부 2023. . . 상 호 : 대 표 자 : (인) 인감날인 새마을운동중앙회 귀하

(서식 17-1)

사업비 세부 산출내역서

□ 행사명 :

(단위 : 원, %)
비 목 구 분		금액	구성비	산출내역 (내용 및 단위․수량․단가)
1. 소계
	ㅇ
	ㅇ
	ㅇ
	ㅇ
	ㅇ
2. 소계
	ㅇ
	ㅇ
	ㅇ
3. 소계
	ㅇ
합계				인건비 + 경비
일반관리비				순용역원가의 5% 이내
이윤				순용역원가 + 일반관리비의 10% 이내
총용역원가				순용역원가 + 일반관리비 + 이윤
부가가치세				총용역원가의 10%
합 계
제 안 금 액

(서식 18)

개인정보 수집·이용 동의서

※ 용역수행 참여자는 전원 제출

「       사업명            」에 대한 제안서 평가를 위하여 제안사  대표자 또는 소속직원의 개인정보를 수집·이용하여야 하며, 「개인정보 보호법」에 따라 본인의 동의가 필요합니다. 아래 내용을 숙지하여 기재하여 주시기 바랍니다.

【 개인정보 수집·이용 목적 】

○ 제안서 평가 자료로 이용

【 수집하는 개인정보의 항목 】

○ 필수항목 : 성명, 생년월일, 휴대폰번호, e-mail, 직장정보, 경력, 자격증 보유현황, 계좌번호, 주민번호, 재직증명서, 건강보험 또는 고용보험 가입확인

【 개인정보 보유 및 이용기간 】

○ 정보주체 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

가. 제안서 평가

- 보유 및 이용기간 : 5년

- 사유 : 소관 업무 수행과 관련하여 공공기록물 관리에 관한 법률에서 정한 기간 동안 필요

개인정보의 수집 및 이용목적에 동의하십니까?       □ 동의함        □ 동의하지 않음

【 동의를 거부할 권리가 있다는 사실과 동의 거부에 따른 불이익 내용 】

○ 정보주체는 수집하는 개인정보에 대해 동의를 거부할 권리가 있으며 동의 거부 시에는 평가위원(후보자) 등록신청에서 제외됩니다.

동의거부에 따른 불이익 내용을 숙지하였습니까?        □ 예        □ 아니오

본인은 개인정보 수집·이용 또는 제공에 관한 본 동의서의 내용을 완벽하게 이해하고 기재하였음을 확인합니다.

2023년    월    일

성명  :                (서명 또는 인)

새마을운동중앙회 귀하